Unsere Honorare - PlattesGroup

• Erstberatungsgespräch: dafür berechnen wir 300,00 € zzgl. IVA. Bei Auftragserteilung wird dieser Betrag angerechnet.
• Erstellung der Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht und einer möglichen Betreuungsverfügung
• Gemeinsame Erstellung der Dokumente (persönlich oder per Videocall)
• Gemeinsames Gespräch mit Ihrem Arzt des Vertrauens.
• Bei Bedarf individuelle Anpassung der zu erteilenden Befugnisse und Benennung eines Betreuers respektive Stellvertreters
• Vorbereitung und Abstimmung der Beurkundung der Vorsorgevollmacht mit dem spanischen Notar. Terminvereinbarung und Begleitung zum Notartermin
• Garantierte Zugriffsmöglichkeit durch Hinterlegung beim Notar (und auf Wunsch zusätzliche datensichere Hinterlegung bei der PlattesGroup)
• Ablage in einem digitalen Dokumentensafe
• Sollte der Auftrag während der Projektdauer abgebrochen werden, berechnen wir die angefallenen Stunden nach unserer allgemeinen Honorartabelle

• Nutzung & Pflege der digitalen Plattform Suasor
• Gesetzeskonforme Transparenz durch Mandantenzugang zu Matrix Connect und Matrix APP
• Revisions- und betriebsprüfungssichere Dokumentation; Monitoring der jeweils geltenden IT-Sicherheitsanforderungen; Höchste Securitymaßnahmen

• Benutzerfreundliche Erstellung digitaler Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung aller spanischen Formvorschriften
• Berücksichtigung der zukünftigen gesetzlichen Vorschriften zu E-Rechnung
• Revisions- und betriebsprüfungssichere Dokumentation; Monitoring der jeweils geltenden IT-Sicherheitsanforderungen; Höchste Securitymaßnahmen
• Einmalige Einrichtungsgebühr -> 350,00 €

Zusatzmodul - TaxBridge: Übertragung der spanischen Buchhaltung in die deutsche DATEV-Buchhaltung

• Digitaler Transfer der spanischen Buchhaltung in das deutsche DATEV-System inkl. Belegbilder
• Strukturiertes Mapping der spanischen Konten auf die entsprechenden deutschen Gegenkonten
• Revisions- und betriebsprüfungssichere Dokumentation, einschließlich Monitoring der jeweils geltenden IT-Sicherheitsanforderungen und höchster Sicherheitsstandards
• Einmalige Einrichtungsgebühr inklusive Erstmapping: 320,00 €

• Angefangene Stunden werden im 15-Minutentakt abgerechnet

Bilanzerstellung - Handels- und Steuerbilanz nach spanischen Vorschriften

• Vorschriften des Geldwäsche- und Datenschutzgesetzes; Sichtzugang zum Bankkonto; Ansässigkeitsbescheinigung; Einrichtung Scan-Mailadresse etc.
• Dokumente/Unterlagen: Ausweise; NIE-Zertifikate; Kaufurkunde(n); Darlehensverträge; Mietverträge; Gesellschaftsverträge; Handelsregisterauszug; Eigentumsnachweis; IBI und Müllbescheide; Postalische Daten der beteiligten Personen und Institutionen; Verträge mit den Versorgungsträgern (Einzugsermächtigung); etc.
• Zugangsdaten der „Postbox“; Überprüfung ob Zustellungen vorliegen; Erstellte, eingereichte und bezahlte Steuererklärungen (Einkommen- und Vermögensteuer).

Steuererklärungen M 210 - Selbstnutzung
Berechnung der Steuer; Ansässigkeitsbescheinigung; Einholung der Grundsteuer; Erstellung der Steuererklärung; Einreichung beim Finanzamt; Prüfungssichere Ablage mit Übernahme in das Eigentümerportal.
Jährlich pro Immobilie bei Selbstnutzung

Steuererklärungen M 210 Vermietung ohne Umsatzsteuer
Berechnung der Steuer; Erstellung der Steuererklärung; Einreichung beim Finanzamt; Erstellung der Anlagenbuchhaltung die im Eigentümerportal geführt wird; Prüfungssichere Ablage mit Übernahme in das Eigentümerportal.  
Einkommensteuer: jährlich und pro Immobilie bei Vermietungseinkünften.                              

Steuererklärungen M 210 Vermietungenmit Umsatzsteuer aber ohne hotelähnliche Dienstleistungen
Quartalsweise Buchhaltung; Erstellung der Anlagenbuchhaltung die im Eigentümerportal geführt wird; Berechnung der Steuer; Erstellung der Steuererklärung; Einreichung beim Finanzamt; Prüfungssichere Ablage mit Übernahme in das Eigentümerportal.
Einkommensteuer: jährlich und pro Immobilie.

M 303 – Quartalserklärung der Umsatzsteuer

M 390 – Jahreserklärung der Umsatzsteuer

pro Erklärung

pro Erklärung

Erstellung der Jahreserklärung M 347 (Umsätze über 3.005,00 € mit Kunden und/oder Lieferanten)

Touristensteuer
Sobald Sie mit der Ferienvermietung beginnen, müssen Sie bei der Tourismusbehörde angemeldet werden. Die Touristensteuer wird im Sommer des Folgejahres von Ihrem Konto für den vermieteten Zeitraum eingezogen.

Ummeldung Touristenlizenz
Namensänderung der Vermietungslizenz beim Inselrat Mallorca

Gewinnsteuererklärung (M210)
Es handelt sich um die Erklärung, die nach dem Verkauf einer Immobilie eingereicht werden muss. Die Frist beträgt 4 Monate ab dem Verkaufsdatum.

Vermögensteuererklärung für Nichtresidenten mit direkt gehaltenem spanischem Immobilienvermögen
Ermittlung der Werte nach den Vorschriften des Vermögensteuergesetzes; Berechnung der Steuer; Erstellung der Steuererklärung; Einreichung beim Finanzamt; Prüfungssichere Ablage mit Übernahme in das Eigentümerportal. Bei dem angegebenen Honorar sind zwei Bearbeitungsstunden inkludiert. Jede weitere Stunde wird mit 140,00 € berechnet.

Zustelladresse
Wir empfehlen Ihnen die "PlattesGroup" als Zustelladresse für jegliche Kommunikationen der Gemeinde, Grundbuchamt, Gerichten und Behörden zu registrieren. Somit können wir Sie über die Inhalte eingehender Schreiben oder/und Fristen rechtzeitig informieren.
Einrichtung der Zustelladresse und Mitteilung an die Behörden.

Einrichtung

Postbox
Neben der Zustelladresse sollte unbedingt das sogenannte „Elektronische oder digitale Postfach“ installiert werden. Das balearische und staatliche Finanzamt und auch einige Behörden stellen Nachrichten nur noch über dieses "Postfach" zu. Wenn eine Nachricht eingeht, gilt das Schreiben nach 10 (zehn) Tagen als zugestellt. Wir administrieren dieses "Postfach" und informieren Sie über Inhalte möglicher Zustellungen und einzuhaltende Fristen.

Einrichtung

Nicht fristgerechte Einreichung
Die Steuererklärungen können „online“ beim Finanzamt nur bis zu 5 Tage vor Ablauf der Abgabefrist eingereicht und bezahlt werden. Sollte die Freigabe zur Zahlung durch die Mandantschaft bis zu diesem Termin nicht vorliegen, muss ein sogenannter NRC-Code bei der Bank angefordert werden, über den dann die weitere Abwicklung erfolgt. Daraus entsteht ein erheblicher zeitlicher Mehraufwand, der (leider) nicht digital abgearbeitet werden kann.
 

Handlingfee

Übernahme von Zahlungen
In nachvollziehbaren Ausnahmefällen kann es notwendig werden dass die PlattesGroup für Sie Zahlungen (Steuern, Strafen, etc.) durchführt. Das erfordert einen sehr hohen Verwaltungsaufwand (Geldwäschevorschriften, Buchhaltung, NRC-Code, Kommunikation, etc.)

Überprüfung der Grundbuchdaten
Ziehung eines Grundbuchauszugs und Überprüfung der korrekten Eigentümerdaten

• Vorschriften des Geldwäsche-  und Datenschutzgesetzes; Sichtzugang zum Bankkonto; Ansässigkeitsbescheinigung; Einrichtung Scan-Mailadresse etc.
• Sichtung und Ablage von Dokumenten sowie Unterlagen: Ausweise; NIE-Zertifikate; Kaufurkunde(n); Darlehensverträge; Mietverträge; Gesellschaftsverträge; Handelsregisterauszug; Eigentumsnachweis; IBI und Müllbescheide; Postalische Daten der beteiligten Personen und Institutionen; Verträge mit den Versorgungsträgern (Einzugsermächtigung); Anmeldung von Fahrzeugen etc.
• Zugangsdaten der „Postbox“; Überprüfung ob Zustellungen vorliegen; Erstellte, eingereichte und bezahlte Steuererklärungen (u.a. Einkommen- und Vermögensteuer).

Steuererklärungen ETE - Auslandstransaktionen
ETE (Encuesta sobre Transacciónes Exteriores) ist eine Informationserklärung, die an die Spanische Nationalbank eingereicht werden muss. Sie ist verpflichtend für natürliche und juristische Personen, die Auslandstransaktionen durchgeführt haben oder aber Aktiv- oder Passivsalden oder Veränderungen derselben im Gesamtumfang von mehr als 1 Million Euro aufweisen. Die Erklärung ist bis zum 20. Januar des Folgejahres einzureichen.
Im Mindesthonorar sind maximal zwei Bearbeitungsstunden inkludiert. Jede weitere Stunde wird mit 160,00 € berechnet.

Steuererklärungen Modelo 720 - Auslandsvermögenserklärung
Diese verpflichtende Informationserklärung umfasst alle ausländischen Vermögenskategorien mit einem Gesamtsaldo von über 50 T€, die detailliert aufgelistet werden müssen, Die Erklärung ist bis zum 30. April des Folgejahres einzureichen. 
Im Grundhonorar sind zwei Bearbeitungsstunden inkludiert. Jeder weitere Stunde wird mit 160,00 € berechnet. 
In den Folgejahren ist die Erklärung nur bei Veränderungen notwendig. Die Überprüfung der Veränderung wird mit 180,00 €/Std. berechnet.

Steuererklärungen Modelo 100 - Einkommensteuererklärung für Residenten
Alle in Spanien ansässigen natürlichen Personen sind zur Abgabe einer Einkommensteuererklärung (Modelo 100) verpflichtet. Zu erklären sind die Welteinkünfte des gesamten Kalenderjahres. Die Steuererklärung ist bis zum 30. Juni des Folgejahres einzureichen. 
Im Grundhonorar sind zwei Bearbeitungsstunden inkludiert. Jeder weitere Stunde wird mit 160,00 € berechnet.

Steuererklärungen Modelo 714 - Vermögensteuererklärung
Alle natürlichen Personen, sowohl Residenten (aufgrund ihres weltweiten Vermögens) als auch Nichtresidenten (aufgrund ihres in Spanien befindlichen Vermögens) sind zur Abgabe der Vermögensteuererklärung verpflichtet. Die Erklärung ist bis zum 30. Juni des Folgejahres einzureichen. 
Im Grundhonorar sind zwei Bearbeitungsstunden inkludiert. Jeder weitere Stunde wird mit 160,00 € berechnet.

Zustelladresse
Wir empfehlen Ihnen die "PlattesGroup" als Zustelladresse für jegliche Kommunikationen der Gemeinde, Grundbuchamt, Gerichten und Behörden zu registrieren. Somit können wir Sie über die Inhalte eingehender Schreiben oder/und Fristen rechtzeitig informieren. 

Einrichtung

Postbox
Neben der Zustelladresse sollte unbedingt das sogenannte „Elektronische oder digitale Postfach“ installiert werden. Das balearische und staatliche Finanzamt und auch einige Behörden stellen Nachrichten nur noch über dieses "Postfach" zu. Wenn eine Nachricht eingeht, gilt das Schreiben nach 10 (zehn) Tagen als zugestellt. Wir administrieren dieses "Postfach" und informieren Sie über Inhalte möglicher  Zustellungen und einzuhaltende Fristen.

Einrichtung

Nicht fristgerechte Einreichung
Die Steuererklärungen können „online“ beim Finanzamt nur bis zum 15. des Abgabemonats eingereicht und bezahlt werden. Sollte die Freigabe zur Zahlung durch die Mandantschaft bis zu diesem Termin nicht vorliegen, muss ein sogenannter NRC-Code bei der Bank angefordert werden, über den dann die weitere Abwicklung erfolgt. Daraus entsteht ein erheblicher zeitlicher Mehraufwand, der (leider) nicht digital abgearbeitet werden kann.

Handlingfee

Übernahme von Zahlungen
In nachvollziehbaren Ausnahmefällen kann es notwendig werden, dass die PlattesGroup für Sie Zahlungen (Steuern, Strafen, etc.) durchführt. Das erfordert einen sehr hohen Verwaltungsaufwand (Geldwäschevorschriften, Buchhaltung, NRC-Code, Kommunikation, etc.)